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Strategisches UX Design für digitale
Transformation
nutzerzentriert, wirkungsvoll und
wertsteigernd.

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Das bin ich

Ich bin ein erfahrener Product Designer mit fundierter Expertise im Human-Centered Design. Meine Arbeit verbindet UX-Strategie, nutzerzentrierte Forschung und kreatives Design – von der ersten Idee bis zum ausgereiften Produkt. KI setze ich als Werkzeug ein, um schneller zu besseren Entscheidungen zu kommen und Forschung zu skalieren. Gleichzeitig gestalte ich Produkte durch KI-Integration einfacher – damit Nutzer effizienter und zeitsparender ans Ziel kommen.

In den letzten Jahren habe ich Design Systeme aufgebaut, Teams geführt und Produkte über Unternehmensgrenzen hinweg zur Adoption gebracht. Design bedeutet für mich auch, Wirkung sichtbar zu machen – ich übersetze UX-Entscheidungen in eine Sprache, die vom Team bis zum C-Level verstanden wird, und schaffe so Alignment über alle Stakeholder hinweg.

Getrieben von Neugier und einer zukunftsorientierten Denkweise erkunde ich, wie KI und menschliche Kreativität zusammenwirken – und stelle mich mit Begeisterung neuen Herausforderungen.

UX Strategy UX Research 

AI-Augmented Design Vibe Coding  Ideation Prototyping 

Product & Service Design UX Design

Product & Team Ownership Leadership

Design System Collaboration UX Consultant

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Ich berate und leite cross-funktionale Teams und fördere gezielt Initiativen zur Entwicklung nachhaltiger und innovativer Lösungen.

Mit fast 20 Jahren Berufserfahrung in verschiedenen Rollen als Team-Lead, digitaler Produktdesigner & Consultant, UX/UI-Designer und Art Director bringe ich umfassende Expertise aus der Zusammenarbeit mit renommierten Kunden und Unternehmen wie der Proalpha Group, Viessmann, mobile.de, Taikonauten, IBM/Aperto, Gingco.Net, Media Consulta und ID Media ein. Dabei habe ich souverän mit nationalen und internationalen Kunden zusammengearbeitet und Projekte in Branchen wie SaaS- und ERP-Software, Klimatechnik, Automobil, Finanzen, Gesundheitswesen, NGOs, Lebensmittel, Dienstleistungen und Konsumgüter erfolgreich umgesetzt. In jedes Projekt bringe ich eine enthusiastische, strukturierte und kollaborative Arbeitsweise ein.

In meiner aktuellen Rolle als Lead UX/UI, Product Area Integration bei der Proalpha Group übertrage ich diese Erfahrung in den Enterprise-Kontext: Ich habe ein Design System aufgebaut und weiterentwickelt, nutzerzentrierte Forschung etabliert und dessen Adoption über mehrere Gruppenunternehmen hinweg vorangetrieben. In enger Abstimmung mit Product Leads, Entwicklung und dem C-Level verankere ich UX strategisch und gestalte durch die Integration von KI in komplexe ERP-Produkte deren Bedienung spürbar einfacher und effizienter.

Mein Anspruch als Kreativer ist es, kontinuierlich neue Impulse zu setzen und mit einem ausgeprägten Gespür für Lifestyle und Trends an Projekte heranzugehen. Gemeinsam im Team innovative Ideen voranzutreiben, neue Wege zu beschreiten und inspirierende Ergebnisse zu erzielen, bildet für mich die Essenz meiner Arbeit.

Case Studies

KI-Integration – Key Results: vom validierten Konzept bis in die Implementierung. In der Nutzervalidierung 4,75/5 Nutzungs-bereitschaft, 100 % „gut integriert", NPS-Frage 9,25/10 – das zugrunde liegende Design System gruppenweit über drei Adoption-Levels ausgerollt.

ViGuide Key Results: deutliches Wachstum mit
64 % mehr aktiven Nutzern, 80 % wiederkehrenden Anwendern, einer höheren Verweildauer von 7 auf 10 Minuten
und einem NPS-Anstieg von 27 auf 34.

Lernen Sie meine Arbeiten kennen: Vertiefen Sie sich in meine Case Studies, entdecken Sie die finalen Designs und testen Sie die von mir entwickelten Prototypen.

Was Stakeholder
und Kollegen sagen:

Finn Nothing
Head of User Lab 

»Ich hatte das Vergnügen, in den letzten fünf Jahren eng mit Stefan zusammenzuarbeiten und mich mit einer Vielzahl von Herausforderungen im Bereich digitale Produkte zu befassen. Als UX Lead spielte er eine Schlüsselrolle bei der strategischen Ausrichtung unseres Produktportfolios für die digitalen B2B-Lösungen von Viessmann.

Stefan versteht es hervorragend, komplexe Nutzerprobleme in klare, sinnvolle Produktlösungen umzusetzen. Sein kooperativer Führungsstil, sein Einfühlungsvermögen im direkten Umgang mit Kunden und Partnern sowie seine Fähigkeit, Design, Produkt, Forschung, Technik und Geschäftsentwicklung miteinander zu verbinden, machen ihn zu einem herausragenden funktionsübergreifenden Führungskraft...«

Ingo Kaiser
Team Lead & IT Consultant

»Ich kann die Zusammenarbeit mit Stefan sowohl aus technischer als auch aus persönlicher Sicht wärmstens empfehlen.
 
Stefan wurde meinem Taskforce-ähnlichen Projekt als Konzeptentwickler, UX-Designer und Verantwortlicher für die Nutzerforschung zugewiesen. Er hat sich schnell in den gesamten Projektkontext eingearbeitet und war eine große Bereicherung für das Team. Er war in der Lage, aus groben Skizzen passgenaue Prototypen zu entwickeln, termingerecht zu liefern und innerhalb kurzer Zeit ein Dutzend Stakeholder- und Nutzerinterviews zu organisieren und durchzuführen. Das Projektergebnis hat von Stefans Arbeit sehr profitiert.«

»Ein oft unterschätzter Motor für Innovation ist die positive Energie und Einstellung innerhalb von Produktteams. Stefan ist jemand, der ein Team begeistern und zu neuen Höhenflügen anspornen kann. Mit seiner offenen und positiven Persönlichkeit arbeitet er mit allen Fachbereichen zusammen, bezieht alle Beteiligten mit ein und orientiert sich dabei stets an der Nutzerforschung. Ich hatte mehrfach Gelegenheit, mit Stefan zusammenzuarbeiten, und was mir dabei besonders aufgefallen ist, ist sein starker Fokus auf das Produkt.«

Erik Berndt
Product Lead Digital

»Als Stefan zu uns kam, übernahm er sofort eine der prestigeträchtigsten Apps von Viessmann. Er baute ein vielfältiges und leistungsstarkes Team auf und etablierte neue UX-Prozesse. Das verlieh dem Produkt zunächst einen neuen Schwung, aber noch wichtiger war, dass er eine neue Arbeitsweise vorstellte.«

Stefan ist in der Berliner Digitaldesign-Szene gut vernetzt. Er hat klare Werte und ist jemand, der sich für das Team einsetzt.

Stefan ist eine Persönlichkeit, von der viele Teams profitieren werden. Ich habe die Zusammenarbeit mit ihm sehr genossen.«

Markus Gerke
Digital Design Lead

»Ich habe in den letzten zwölf Jahren eng mit Stefan zusammengearbeitet und gemeinsam mehrere digitale Produkte und Projekte entwickelt. Von Anfang an war er jemand, auf den ich mich verlassen konnte – sowohl in seiner beruflichen Arbeit als auch in seinem Umgang mit Menschen.

Bei Viessmann brachte er die Menschen und Fähigkeiten zusammen, die für das digitale B2B-Portfolio erforderlich waren, und half dabei, unsere Zusammenarbeit zu gestalten. Auch ohne den offiziellen Titel eines Product Owners hat er oft eingegriffen, um Themen abzustimmen, Diskussionen zu klären und die Dinge voranzubringen. Er hat stets ein starkes Verantwortungs-bewusstsein für das Produkt gezeigt und Entscheidungen unter Berücksichtigung sowohl der Nutzer- als auch der Geschäftsziele getroffen...«

Ulla Wendel
CRO - Data & User Insights

»Die Zusammenarbeit mit Stefan hat mir sehr gut gefallen. Wir haben eng zusammengearbeitet, um Konzepte für AB-Testing-Ideen zu entwickeln. Stefan war dabei ein großartiger Sparringspartner und hat unsere Ideen schnell und sehr gut organisiert in Designs umgesetzt. Wir werden Stefan im Team vermissen.«

Vielen Dank für Ihr Interesse an meiner Arbeit!
+49 176 - 24918167
s_ulrich@gmx.de

© 2025 Stefan Ulrich

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